Tavsiye, 2019

Editörün Seçimi

Google Dokümanlar modülü ile Gmail'de kişisel harcama yönetimi

Alışkanlıklarını değiştirmek zor olsa da, çevrimiçi programlar görmezden gelinemeyecek bir alternatiftir.

Sadece eğlence programları değil, aynı zamanda işyerinde belirli web uygulamaları çok iyi yapılmış ve gerçekten karmaşık ve eski geleneksel programların yerini almaları çok kolay.

Google Dokümanlar, daha az bilinen Zoho ile birlikte en iyi çevrimiçi Office platformlarından biridir, ücretsizdir, güvenilirliği ve güvenliği sağlar, ancak hepsinden önemlisi, iyi çalışır.

Gördüğümüz gibi, Google Dokümanlar, Google Sites ile birlikte, proje ve organizasyonları yönetmek için mükemmel bir araç haline gelir ve tek başına kullanıldığında bile, ofis işleri için mükemmel bir araçtır.

Çevrimiçi olarak kaydedilen tüm dokümanlar, güvenlik ve kullanılabilirlik açısından dünyanın herhangi bir yerinde benzersiz olan Google sunucularında saklanır.

Google Dokümanlar kısa bir süre önce yeni bir özellik uyguladı

Zaten Zoho'da mevcuttu.

Örneğin, yukarıdaki navigaweb.net iletişim sayfasına giderseniz, o zaman Zoho Creator ile birlikte oluşturduğum bir formu dolduracaksınız.

Bu türden etkileşimli bir form, bu durumda, sitenin tüm ziyaretçileri olan, ancak bir şirket organizasyonu durumunda, bir projede çalışan veya katılımcı olabilecek daha fazla kişiden gelen bir soruyla ilgili fikir veya cevap toplamak için mükemmeldir.

Aynı şey şimdi Google Dokümanlar ile de yapılabilir ve yeni bir özel form oluşturmak gerçekten 5 dakikanızı alır.

Zoho içerik oluşturucusu çok daha güçlü ve esnek olmasına rağmen, Google Dokümanlar modülü herkesin kişisel harcamalarını yönetmek, ev hesaplarını tutmak ve genel olarak para hareketlerini izlemek için çok kullanışlı bir pratik uygulamaya sahip olabilir.

Google Dokümanlar formunun Gmail’e entegre edilebileceğini düşünüyorsanız, her şey kolay ve anlaşılır hale gelir.

Yorucu olmayan bir yöntemle birkaç dakika içinde kişisel hesaplarınızı ve harcamalarınızı Google Dokümanlar ve Gmail ile tutmak için basit bir sistem oluşturabilirsiniz.

Öncelikle, bu küçük DIY muhasebe aracını oluşturmak için Gmail üyeliği ile bir Google hesabına ihtiyacınız var.

İkinci adım, Google Dokümanlar web sitesini ziyaret etmek ve Gmail hesabına giriş yapmaktır.

Ardından, " Yeni Oluştur " düğmesini ve ardından Excel'inkiyle benzer bir arabirimi görmek için " Elektronik Sayfa " nın sol üst kısmına gidin.

Elektronik tablodan, üst menüde, daha sonra parasal işlemler hakkında veri göndermek için kullanılacak yeni bir tane oluşturmak için Form tuşuna basmanız gerekir.

Formda " Kişisel harcamalar " veya " Hanehalkı giderleri " türünde bir başlık, olası bir açıklama ve aşağıya inilir, işaretlenir, daha sonra doldurulacak "Soru başlığı " alanları yazılır.

Sadece teoriye biraz zaman ayırmak için, temelde okunması kolay bir grafik aracılığıyla bir tablonun alanlarını doldurduğunuz bir veritabanının maskesini yaratıyorsunuz .

Eklenecek alanlar metin, uzun metinler, çoklu seçim alanları, açılır menüye sahip alanlar ve önceden tanımlanmış değerler arasındaki seçim olabilir.

Bu özel durum için ihtiyaç duyulan şey, örneğin, Veri, Şifreli harcama ve banka, nakit, banka havalesi, kredi kartı arasında seçim yapabilecek bir " ödeme yöntemi " alanı olabilen iki metin alanı oluşturmaktır. kontrol et ve devam et.

Herkes kendi ihtiyaçları için istediklerini yazabilir ve satın alma, yorum, yer, ödemenin alıcısı gibi diğer alanları ekleyebilir.

" Rehber metin " alanı, o alanın kullanımıyla ilgili herhangi bir açıklama yazacak, ancak eğer form kişisel ise, ihmal edebilirsiniz.

Formu kaydettikten sonra, " E-posta ile formu gönder " düğmesini tıklayabilir ve Gmail adresinizi alıcı olarak girebilirsiniz.

E-postanıza giderken, yeni oluşturduğunuz formun formunu içeren yeni bir mesaj geldiğini görmelisiniz.

Bu yöntemin daha iyi kullanılması için Gmail’e " Hızlı Bağlantılar " adlı bir Gmail Labs işlevi eklemeniz gerekir.

Ardından, sağ üstteki küçük yeşil tüpe tıklayarak ve " Hızlı Bağlantılar " 'ı etkinleştirip kaydeden Gmail laboratuvarlarına erişin.

Gerekli olmamalı, ancak alınan e-postadaki form görünmezse, "Postalarda Google Doküman Önizlemeleri" ni de etkinleştirin.

Şimdi kişisel harcama formu ile alınan postayı tekrar açın ve sol alttaki " Hızlı Bağlantı Ekle " ye basın ve bir isim verin.

Temel olarak, bu küçük çalışmanın sonunda , giriş formunu açtığınız baskıyla, Gmail'inizde bir bağlantınız olacak.

E-tabloya yeni girişi eklemek için tamamlanacak ve gönderilecektir .

Paranın hareketlerini izlemenin kolay ve hızlı bir yolu olur, çünkü ayın sonunda , Google Dokümanlar'ın elektronik tablodaki tüm girdileri, tablo görünümüne ek olarak, çubuk grafikler aracılığıyla girilen verilerin görünümünü de sunar. kek.

Google Dokümanlar formu, kişisel kullanım için gerekli olmasa bile, hem metin alanlarında hem de grafiklerde kişiselleştirilmiş bir şekilde oluşturulabilir.

Açıkçası bu, diğer çevrimiçi hizmetlerle entegre edilen Google dokümanlarının olası kullanımlarından sadece bir tanesidir (bu örnekte Gmail); Diğer olası kullanımlar için önerileriniz varsa, bana bildirin!

Ekte, önceden doldurulmuş bir elektronik tablo olan ve sadece nakit akışlarını takip etmek için mükemmel bir nakit geri ödeme modeli ekliyorum.

Top