Tavsiye, 2019

Editörün Seçimi

Erişim mi, Excel mi? Hangi farklılıklar ve daha iyi nedir?

Microsoft Office paketi, dünyadaki en çok kullanılan iki programdan oluşur ve bazı yönlerden çok benzerdir: Erişim ve Excel .

Excel, ilk önce daha yüzeysel bir yaklaşımdır, kullanımı daha kolay ve daha hızlıdır, bir elektronik tablo otomatik olarak hesaplanabilen sayılarla veya değerlerle doldurulur.

Temelleri anladıktan sonra, daha kolay ve daha kullanıcı dostu hale gelen hücrelerdeki değerleri yerleştirmek için özelleştirilebilir bir grafik arabirim olan bir maske oluşturma olanağı sunsa bile, başlangıçtaki erişim daha karmaşıktır.

Her ikisi de veri yönetimi için çalışma ve çalışma programlarıdır ve hangisinin daha iyi olduğunu sorabilir ve hangi ihtiyaçları bir diğerine tercih etmek daha iyidir.

Özetle, Excel, veri analizi için, matematiksel hesaplamaları ve istatistiksel karşılaştırmaların kolay paylaşılabilir grafikler olarak sunulmasını sağlayan bir araçtır .

Bunun yerine bir veri yönetimi programı, birden fazla kullanıcı tarafından aynı anda kullanılabilen, değerleri filtrelemek, yapılandırılmış bir şekilde göstermek ve belirli işlemleri ve olayları otomatikleştirmek için kullanılabilecek gerçek bir veritabanı yöneticisi.

Excel , sayısal verilerin analizinde başarılıdır.

Excel'i kullanmak için öğrenme eğrisi oldukça kısadır ve pivot tablolar gibi bazı temel işlevleri hemen kullanmayı öğrenerek hemen birçok işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

En son sürümler, daha sonra yalnızca tamamlanacak olan önceden paketlenmiş modellerle doldurulur.

Kullanılacak elektronik tablolar iki veya üç olduğunda, Excel büyük bir araçtır, ancak veritabanı boyutu yükseltildiğinde daha da rahatsız edici olur.

Binlerce girişi olmayan binlerce bir Excel elektronik tablosunu korumak gerçekten zorlaşır ve verilerin evrimi ile formüller, grafikler ve makroların güncellenmesinde hata riski vardır.

Excel ile ilgili olarak gördüğümüz diğer makalelerde:

- Excel elektronik tabloları nasıl kullanılır?

- Word ve Excel ile çalışarak 4 işlem yapılması

- Mali ve ticari operasyonlar için ücretsiz olarak indirmek için en iyi Excel şablonları .

Sayısal veri ve dizilere odaklanan Excel'le karşılaştırıldığında Access, program içinde birden çok kez çağrılabilecek bilgiler için gerçek bir dijital arşiv çözümüdür .

Access için öğrenme eğrisi, kullanmaya başlamak için en azından temelleri incelemek ve terminolojisini anlamak için daha uzun bir süredir.

Access ve Excel arasındaki belki de en büyük fark, veri saklama yöntemidir.

Erişim her zaman değiştirilebilir ve ek bilgiler formül ve tablolarda etki olmadan eklenebilir, değiştirilebilir, kaldırılabilir veya filtrelenebilir.

Ancak, Excel'de büyük bir veri kümesi kullanıldığında, küçük bir değişikliğin tüm tabloyu mahvetmeye gitme olasılığı vardır.

Erişim, tek tek tablo düzeyindeki alanlar için arama listelerini ve doğrulama kurallarını kullanarak Excel'in bir adım ötesine geçiyor.

Tablolar arasındaki referans bütünlüğü, yani bağlantıları, her bilginin anlamını sağlayan Access tarafından sürekli olarak korunur.

Devasa veritabanlarının toplanması, Access'teki göreceli olarak basittir, bu da bireysel bilgileri pivot tabloları olmadan anında filtrelemenizi sağlar.

Access'te, başlangıçtaki karmaşıklığından dolayı Excel'den çok daha az kullanılan, geçmişte Microsft Access'e dayalı olarak, nasıl çalışılacağını ve neyin gerekli olduğunu anlamak için bir ön kılavuz yazmıştım.

Bundan dolayı, daha iyi ya da daha kötü bir program yoktur, hem ihtiyaçlara hem de yapılması ve sürdürülmesi gereken işe göre alternatif olarak kullanılabilecek mükemmel araçlardır.

Excel, her yere kolayca ekleyebileceğiniz çok esnek biçimlendirme ve ek açıklamalarla özelleştirilmiş çıktı üretmeyi kolaylaştırır.

Ancak, zaman içinde veri ve ilişkilerin sürdürülmesi gerekiyorsa, elektronik tablolar gerçekten sınırlayıcı olabilir, bu yüzden Access devreye girer.

Access veritabanından alınan verilerin Excel'e aktarıldığı veya kopyalandığı karma bir çözüm kesinlikle en iyisidir.

Programlar birbirleriyle bütünleşir ve Access verilerini Excel'e içe aktarmak ve bunun tersini, halihazırda var olan Excel tablolarını kullanarak Access'i doldurmak mümkündür (bkz. Microsoft kılavuzu).

Excel bir veritabanı olmasa da, verileri depolamak için hala yaygın olarak kullanılır.

Ancak Excel, tek tek dosyaların bir veritabanıdır ve Access gibi ilişkisel bir veritabanı değildir, farklı tabloların verileri birbirine bağlıdır ve belirli olaylara göre otomatik olarak değiştirilir.

Basit tabloların çoklu ilişkili veri tablolarına dönüşmesi gerektiğinde, Access ilk tercihtir.

Veriler Access'te olduğunda, birden çok tablo ekleyebilir ve bunları birleştirebilir, sorgu veya görünüm oluşturabilir, veri yapısını ve türlerini tanımlayabilirsiniz.

İlk etkinin göz korkutucu görünse bile, Access'in zengin özellikli bir ürün olduğuna hiç şüphe yoktur.

Top