Tavsiye, 2019

Editörün Seçimi

Gmail’i kullanmanın 10 yanlış yolu ve hataları önlemek için

Bir süre önce, bir Google mühendisi, e-posta kutusuna mesaj aramaya çok zaman harcadığından şikayetçi olan bir kullanıcının yardım isteğinden sonra yeni bir E-posta projesinde bağımsız olarak çalışmaya karar verdi.

1 Nisan 2004'te, neredeyse tam tesadüfen ve özerk bir girişim sayesinde, tam olarak 10 yıl önce, bugün dünyadaki en çok kullanılan e-posta hizmeti olan Gmail doğdu.

Gmail'in doğumundan bu yana 10 yıl geçti ve e-postanın doğumundan bu yana çok daha fazlası olmasına rağmen, e-postayı ve Gmail'i yanlış şekilde kullanmaya devam eden birçok kişi var.

Aşağıda, hepimizin yapmış olduğu, ancak bunun yerine, kaçınılması gereken veya her halükarda, en aza indirgenen 10 tür hata vardır.

1) Birçok taslak oluştur

Gmail'e Yaz düğmesine bastığınızda, mesaj kompozisyonu penceresi açılır.

Bir şey yazıp kapat düğmesine basarsanız, bu mesajı taslaklara kaydedersiniz.

Bu, yapılacak şeylerin listelerini kaydetmek için bir not defterine sahip olmak için kullanılabilir, ancak daha önce hiç gönderilmediği çöp ve kısmi mesajlarla doldurulur.

Gmail'i kullananlar, Taslaklar'da silinecek yüzlerce boş ve işe yaramaz mesajı bulacaktır.

2) Okumak için mesajlar olmadan posta kutusunu temiz tutmak için mesajları silin

Bir kez, e-postalar mevcut alanla sınırlı olduğunda, artık ihtiyaç duyulmayan mesajları silmek anlamlıdır.

Ancak bugün, tüm alan olduğundan ve her gün mesajlar geldiğinden, bunları silmek tavsiye edilmez, daha ziyade filtreleri kullanarak bunları klasörler veya etiketler halinde düzenler.

E-postaları ana bölümde görünmeyecek şekilde filtreleyebilirsiniz ya da bunları silmeden gelen kutunuzdan kaldırmak için iletileri arşivleyebilirsiniz.

.

Top