Tavsiye, 2020

Editörün Seçimi

Word Excel ve Powerpoint dosya formatları arasındaki farklar

Dijital belgeler, yani bilgisayarla oluşturulanlar, dosya formatına ve bunları yazmak için kullanılan programa göre birbirinden farklıdır.

Microsoft Word gibi bir programla yeni bir metin belgesi kaydettiğinizde, farklı dosya formatları arasında seçim yapabilirsiniz.

Seçim önemlidir, çünkü eğer bu belge başka bir kişiye gönderilirse, Microsoft Word ya da başka bir kişi olabilecek yazma programı ile açabileceğinden emin olmalısınız.

Aşağıda, dijital belgeler tarafından kullanılan en yaygın formatları görüyoruz , örneğin Word, LibreOffice Writer, Google Dokümanlar veya diğerleri gibi bir kelime işlemci tarafından oluşturulabilecek ve oluşturulabilecek dosya türleri .

Aynı tür ayrım, Excel ile oluşturulanlar gibi elektronik tablo dosya biçimleri ve Powerpoint ile oluşturulanlar gibi sunumlar için de geçerlidir.

1). DOCX .XLSX. PPTX

Şu anda, .docx, 2007 Office sürümünden bu yana sunulan Microsoft Word'ün varsayılan dosya biçimidir.

Yayımlandığı sırada ek bir eklenti yüklemeden docx dosyalarını açamayan Office 2003 veya Word'ün önceki sürümlerini kullanan kişiler için birçok sorun oluşturdu.

Aslında, 2008 yılında, Docx dosyalarını Office 2003 ile açmaya yönelik kılavuzun, bu blogun en çok aranan makalesi olduğunu hatırlıyorum.

Docx formatı .doc'dan çok farklıdır, çünkü XML (Genişletilebilir İşaretleme Dili) ve zip sıkıştırma teknolojilerine dayanan sıkıştırılmış bir arşiv dosyasıdır.

Aslında birçok xml dosyasından yapılan içeriğin bir klasörde nasıl alınabileceğini görmek için 7Zip veya Winzip gibi programlarla bir Cox dosyasını açmayı deneyebilirsiniz.

Sıkıştırılmış olan Docx dosyaları, doc dosyalarından çok daha küçüktür.

Üstelik, bir xml dosyası kümesi olduğu için, docx dosyası hasar görmüşse, içeriğinin bir kısmını kurtarmak mümkündür.

Aynı Excel, .XLSX ve Powerpoint, .PPTX ile oluşturulan dosyalar için de geçerlidir.

2) .DOC .XLS .PPT

.Doc, Word gibi programları kaydetmek için varsayılan standart olmamasına rağmen hala yaygın olarak kullanılan .docx biçiminin öncülüdür.

Office'in en son sürümleri ve LibreOffice gibi diğer programlar, bu kadar popüler olan ve sizi herhangi bir uyumsuzluktan koruyan bu formatta dosya kaydetmenize izin verir.

Bir belgeyi alanların problemsiz okuyabildiğinden emin olmak isterseniz, o zaman .DOC formatı ile değil, .DOCX ile göndermek daha iyi olur.

3) .DOCM .XLSM .PPTM

DOCM dosyası "makro özellikli bir Word belgesi" olarak tanımlanmıştır.

M ile formatlar Office 2007 ile doğar ve Makrolar veya otomatizmleri içerir.

Belgenin veya elektronik tablonun veya sunumun içindeki makronun çalışmasını istiyorsanız, o dosyayı DOCM, XLSM veya PPTM olarak kaydetmeniz gerekir.

Bu tür bir dosyayı e-posta yoluyla alırsanız, bir antivirüsle kontrol etmeden önce asla açmayın, çünkü makrolar çok güçlü virüsler bile içerebilir.

4). DOTX .XLTX. POTX

Word, Powerpoint ve Excel belgelerinin "x" biçimi, farklı belgeler arasında tutarlı bir görünüm sağlamak için şablon olarak kullanılan daha yeni bir dosya biçimidir.

Temel olarak, bir belge oluşturuyorsanız ve siz de benzer bir şey yapmayı düşünüyorsanız, DOTX biçiminde de kaydedebilirsiniz, böylece aynı modelle başka bir tane yazmak için bundan başlayabilirsiniz.

5) .DOT .XLT. POT

Dotx gibi formatların öncülü, Office 2003 ile yazılmış diğer belgeler için bir modeldir.

6) .DOTM .XLTM .POTM

X (dotx) formatları gibi, bu biçim Office 2007'nin yayımlanmasıyla ortaya çıktı.

Sonunda "m", modelin makro aktivasyonu desteklediğini gösterir.

Bu dosya türü yalnızca iş bağlamlarında kullanılır.

7) .ODT .ODS .ODP

ODT, OpenDocument Metni anlamına gelir ve metin belgelerinin standart açık kaynak formatıdır.

Bu, yazma programlarının (Microsoft Word dahil) hepsinin çoğunun bunları açabilmesi gerektiği anlamına gelir.

Office ile bu biçimde kaydedilen bir belge, OpenOffice'de, LibreOffice'de ve diğer herhangi bir programda aynı görünmelidir.

En yeni nesil Office dosya formatları gibi, XML'e dayanmaktadır.

ODS ODS (OpenDocument Elektronik Tablosu), bir Powerpoint dosyasının bir Excel dosyası ve ODP'sine (OpenDocument Presentation) eşdeğerdir.

8) .ABW

ABW, AbiWord programı ile oluşturulan bir dosyanın formatıdır ve Word ile açılamaz.

9) .WPS

WPS formatı, birkaç yıl öncesine kadar Windows PC'lerde önceden yüklenmiş olan eski Microsoft Works programı ile oluşturulan dosyaların formatıdır.

WPS dosyaları sorunsuz bir şekilde Word veya LibreOffice ile açılabilir.

10) .RTF (Zengin Metin Biçimi)

RTF, herhangi bir programla açılabilen dijital belgelerin evrensel formatıdır.

Bir RTF dosyası, Windows'ta bulunan WordPad programı ile bile açılabilir ve hatta bazı formatları bile kaybedebilirsiniz.

RTF formatı da MACRO içeremez (ve bu nedenle de güvenli bir dosyadır ve her zaman virüs içermez).

11) XLSB (İkili Dosya Biçimi Excel)

Bu, dosyaları% 75'e kadar sıkıştırmanıza olanak veren bir Excel formatıdır

Top